תזמון נכון, מציאת חברת הסעות שמספקת בין היתר גם שירותי הסעות לחתונה, והזמנת הרכב המתאים, מאפשרת לכם להימנע מעיכובים והאורחים שלכם מגיעים לאירוע במקסימום נוחות.
שירותי הסעות הם המפתח להצלחת האירוע, ומאמר זה מציע טיפים ליצירת נסיעה חלקה לאירוע ומחוצה לו, על מנת למנוע עיכובים ואי נוחות.
- מתחילים עם רשימת האורחים, העדפותיהם והמיקומים השונים
הצעד הראשון בחוויה מוצלחת של הסעות לחתונה הוא הכרת צרכי האורחים, כולל ידיעת הגילאים וזיהוי בעיות ניידות. חשוב להבין מי האורחים שצריכים להגיע לחתונה ביחד, ומהיכן כל האורחים מגיעים.
יש לבדוק את הדמוגרפיה ולעתים להניח הנחות, אבל כשאוספים את כל הפרטים הנוגעים לאורחים, אפשר למסור לנציגי חברת הסעות כמה שיותר פרטים שיקלו על תכנון מסלול הנסיעה ובחירת הרכב המתאים.
- כדאי שהנסיעה תאפשר חוויה אישית ונוחה
מומלץ לבחון את השירותים שמוצעים על ידי חברת הסעות לחתונה, כמו מוסיקה במהלך הנסיעה או מצגת על האירוע. חשוב לבחור רכב ממוזג היטב, ולוודא שהטמפרטורה ברכב נוחה לפני שהאורחים מתמקמים בו.
כדאי גם שברכב יהיו בקבוקי מים ושהנהג ידאג לבדוק בסיום הנסיעה אם נשארו ברכב פריטים שנשכחו. הפרטים הקטנים הם חלק מהחוויה, והם יוצרים רשמים מתמשכים.
- תכנון רכב בהמתנה
מומלץ לשכור שירות הסעות לחתונה שכולל רכב לגיבוי לאורך כל ציר הזמן של האירוע. אפשרות זו משמשת כתוכנית חלופית למקרה שהרכב ששכרתם לא יהיה שמיש יותר מסיבה כלשהי, ולא יהיה צורך לעכב את לוח הזמנים של התחבורה לאורחים.
רכב חלופי חשוב גם למקרה שחלק מהאורחים ישנו את תזמון ההגעה שלהם או את המיקום שממנו הם מגיעים.
- הזמנת רכב עם יותר מושבים מכפי שצריך
אם רשימת המוזמנים של האירוע כוללת מאתיים אנשים, מומלץ להזמין רכבים שמתאימים להסעת יותר מושבים מכפי שאתם צריכים, כך שלא כל המושבים יהיו מלאים והאורחים יישבו בצפיפות. כשיש יותר מושבים ברכבים מכפי שנדרש, ניתן להסיע את האורחים בנוחות, ולהזמין יותר רכבים כך שלא יהיה צורך להתעכב בהמתנה לאיסוף כל האורחים.
וכמובן, חשוב לזכור את הנסיעה חזרה. האורחים עשויים להיות מוטרדים מעיכובים משמעותיים בדרך לאירוע כמו גם בחזרה ממנו. לעתים קרובות, כאשר אורחים מוכנים לעזוב את האירוע, הם רוצים לצאת ולא לשבת ולהמתין במשך עשרים דקות מכיוון שיותר ויותר אורחים ממשיכים להגיע לרכב המלא עד אפס מקום.
- מומלץ לא להמעיט בחשיבות שיקולי המרחק
יש סכנה בהמעטה בערך צרכי התחבורה על בסיס מרחק קצר בין מקום האיסוף למקום האירוע. לפעמים המסלול יכול להיות קצר ביותר, אבל משך הזמן שנדרש להסעת אנשים קשור לאופן שבו אנשים נכנסים ויוצאים מרכבים, ושיקולים כמו מציאת מקומות חניה או עמידה בפקקי תנועה.
לעתים קרובות, כשרוב האורחים מגיעים ממיקום סמוך למקום האירוע, מתכנני האירוע ממעיטים בחשיבות הצורך בהזמנת הסעות לחתונה, ומאמינים שכולם יגיעו בתוך עשר דקות, אבל ההגעה עשויה להתארך באופן משמעותי בשל עיכובים בלתי צפויים או סיבוכים שונים, שנציגי חברת הסעות יודעים להיות מוכנים אליהם ולפתור אותם ביעילות.
